Báo cáo phi tài chính và phát triển bền vững ESG đã trở thành một trong những trụ cột trong quản lý chiến lược của các công ty, tự nguyện hoặc bắt buộc ( tại một sối nơi nơi công bố thông tin ESG là bắt buộc đối với các công ty có hơn 500 nhân viên) và các quốc gia khác trên thế giới.
Các báo cáo này thu thập thông tin về công ty, không chỉ từ quan điểm kinh tế mà còn về quản lý bền vững, từ các khía cạnh như rủi ro khí hậu đến đóng góp cho các Mục tiêu Phát triển Bền vững, bao gồm quản lý nhân tài và cân bằng giữa công việc và cuộc sống, các chỉ số xã hội, quản trị doanh nghiệp, v.v.
Việc lập báo cáo thường niên đòi hỏi phải thu thập tất cả các loại dữ liệu và chỉ số về xã hội, môi trường, kinh tế, v.v. Để làm được điều này, các công ty thường dựa vào số hóa và có các giải pháp phần mềm giúp họ thu thập và hợp nhất tất cả dữ liệu, sau đó sử dụng dữ liệu đó để phản hồi các khuôn khổ báo cáo khác nhau, bao gồm kiểm soát nội bộ về độ tin cậy, khả năng xác minh và truy xuất nguồn gốc.
Bước đầu tiên là phân tích và sắp xếp tất cả các thông tin sẽ được trình bày trong một báo cáo.
Các tiêu chuẩn báo cáo chính
Phần lớn các công ty dựa vào các tiêu chuẩn quốc tế để lập báo cáo phát triển bền vững. Do đó, các khung pháp lý được biết đến nhiều nhất ở cấp độ quốc tế, sẽ được thảo luận trong bài viết này, như sau:
Báo cáo Tích hợp Quốc tế (IIRC)
Khung này thiết lập các nguyên tắc và khái niệm chi phối nội dung tổng thể của một báo cáo tích hợp. Một báo cáo tích hợp đưa ra cách chiến lược, quản trị, hiệu suất và triển vọng của tổ chức dẫn đến việc tạo ra giá trị. Không có điểm chuẩn cho các vấn đề trên và báo cáo chủ yếu nhắm vào khu vực tư nhân nhưng nó có thể được điều chỉnh cho khu vực công và các tổ chức phi lợi nhuận.
Mục đích chính của một báo cáo tích hợp là giải thích cho các nhà cung cấp vốn tài chính cách một tổ chức tạo ra giá trị theo thời gian. Báo cáo tích hợp mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan quan tâm đến khả năng tạo ra giá trị của công ty, bao gồm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, đối tác kinh doanh, cộng đồng địa phương, nhà lập pháp, cơ quan quản lý và nhà hoạch định chính sách, mặc dù báo cáo này không trực tiếp hướng đến tất cả các bên liên quan. Các nhà cung cấp vốn tài chính có thể có ảnh hưởng đáng kể đến việc phân bổ vốn và việc cố gắng hướng báo cáo tới tất cả các bên liên quan sẽ là một nhiệm vụ bất khả thi và sẽ làm giảm trọng tâm cũng như tăng độ dài của báo cáo. Điều này sẽ trái với các mục tiêu của báo cáo, đó là tạo ra giá trị.
Báo cáo tài chính lịch sử rất cần thiết trong báo cáo của công ty, đặc biệt là cho các mục đích tuân thủ, nhưng không cung cấp thông tin có ý nghĩa về giá trị kinh doanh. Người dùng cần tập trung hướng tới tương lai hơn mà không cần các công ty cung cấp dự báo và dự đoán của riêng họ. Các công ty đã nhận ra lợi ích của việc hiển thị một bức tranh đầy đủ hơn về giá trị công ty và một cái nhìn tổng thể hơn về tổ chức.
Khung Báo cáo Tích hợp Quốc tế sẽ khuyến khích việc chuẩn bị một báo cáo thể hiện hiệu suất của họ so với chiến lược, giải thích các nguồn vốn khác nhau được sử dụng và bị ảnh hưởng, đồng thời đưa ra một cái nhìn dài hạn hơn về tổ chức. Báo cáo tích hợp đang tạo ra thế hệ tiếp theo của báo cáo thường niên vì nó cho phép các bên liên quan đưa ra đánh giá sáng suốt hơn về tổ chức và triển vọng của tổ chức.
BỐI CẢNH IIRC
IIRC đã đặt ra một khuôn khổ dựa trên nguyên tắc thay vì chỉ định một tiêu chuẩn đo lường và tiết lộ chi tiết. Điều này cho phép mỗi công ty lập báo cáo của riêng mình thay vì áp dụng cách tiếp cận danh sách kiểm tra. Sự thay đổi văn hóa sẽ cho phép các công ty truyền đạt việc tạo ra giá trị của họ tốt hơn so với việc tiết lộ thông thường theo tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế (IFRS ® ). Báo cáo hoạt động như một nền tảng để giải thích điều gì tạo ra giá trị cơ bản trong doanh nghiệp và cách quản lý bảo vệ giá trị này. Điều này mang lại cho báo cáo mức độ liên quan đến hoạt động kinh doanh nhiều hơn thay vì phương pháp hướng dẫn tuân thủ hiện đang được sử dụng.
CƠ CHẾ
Báo cáo tích hợp sẽ không thay thế các hình thức báo cáo khác nhưng tầm nhìn là những người chuẩn bị sẽ tập hợp các thông tin liên quan đã được tạo ra để giải thích các động lực chính tạo nên giá trị doanh nghiệp của họ. Thông tin sẽ chỉ được đưa vào báo cáo khi thông tin đó quan trọng đối với đánh giá của các bên liên quan về doanh nghiệp. Có những lo ngại rằng thuật ngữ 'tính trọng yếu' có ý nghĩa pháp lý nhất định, dẫn đến việc một số thực thể có thể cảm thấy rằng họ nên đưa thông tin quy định vào báo cáo tích hợp. Tuy nhiên, IIRC đã kết luận rằng thuật ngữ này nên tiếp tục được sử dụng trong bối cảnh này vì nó được hiểu rõ.
Báo cáo tích hợp nhằm mục đích cung cấp cái nhìn sâu sắc về các nguồn lực và mối quan hệ của công ty được gọi là vốn và cách công ty tương tác với môi trường bên ngoài và vốn để tạo ra giá trị. Những vốn này có thể là tài chính, sản xuất, trí tuệ, con người, xã hội và mối quan hệ, và vốn tự nhiên, nhưng các công ty không cần phải áp dụng các phân loại này. Mục đích của khuôn khổ này là thiết lập các nguyên tắc và nội dung chi phối báo cáo, đồng thời giải thích các khái niệm cơ bản làm nền tảng cho chúng. Báo cáo phải ngắn gọn, đáng tin cậy và đầy đủ, bao gồm tất cả các vấn đề trọng yếu, cả tích cực và tiêu cực một cách cân bằng và không có sai sót trọng yếu.
KHUNG IIRC FRAMEWORK
Báo cáo tích hợp được xây dựng xung quanh các thành phần chính sau:
- Tổng quan về tổ chức và môi trường bên ngoài mà nó hoạt động
- Cấu trúc quản trị và cách điều này hỗ trợ khả năng tạo ra giá trị
- Mô hình kinh doanh
- Rủi ro và cơ hội và cách chúng đối phó với chúng và cách chúng ảnh hưởng đến khả năng tạo ra giá trị của công ty
- Chiến lược và phân bổ nguồn lực
- Thực hiện và đạt được các mục tiêu chiến lược trong giai đoạn và kết quả
- Triển vọng và những thách thức mà công ty phải đối mặt và ý nghĩa của chúng
- Cơ sở của việc trình bày cần được xác định, bao gồm những nội dung nào sẽ được đưa vào báo cáo tổng hợp và các yếu tố được định lượng hoặc đánh giá như thế nào.
Khung này không yêu cầu các phần rời rạc được tổng hợp trong báo cáo nhưng cần có sự đánh giá ở cấp độ cao để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh liên quan đều được đưa vào. Mối liên kết giữa các nội dung trên có thể tạo ra một cốt truyện chính và có thể xác định các yếu tố chính của báo cáo sao cho thông tin liên quan đến mỗi công ty sẽ khác nhau.
Mối quan hệ với các bên liên quan
Một báo cáo tích hợp cần cung cấp cái nhìn sâu sắc về bản chất và chất lượng của các mối quan hệ của tổ chức với các bên liên quan chính, bao gồm cách thức và mức độ tổ chức hiểu, tính đến và đáp ứng nhu cầu và lợi ích của họ. Hơn nữa, báo cáo phải nhất quán theo thời gian để có thể so sánh với các thực thể khác.
IIRC đã xem xét bản chất của giá trị và việc tạo ra giá trị. Các điều khoản này có thể bao gồm tổng số vốn, lợi ích mà công ty thu được, giá trị thị trường hoặc dòng tiền của tổ chức và việc đạt được thành công các mục tiêu của công ty. Tuy nhiên, kết luận đạt được là khuôn khổ không nên xác định giá trị từ bất kỳ quan điểm cụ thể nào vì giá trị phụ thuộc vào quan điểm riêng của từng công ty. Nó có thể được thể hiện thông qua sự di chuyển của vốn và có thể được định nghĩa là giá trị được tạo ra cho công ty hoặc cho những người khác. Một báo cáo tích hợp không nên cố gắng định lượng giá trị vì việc đánh giá giá trị được dành cho những người sử dụng báo cáo.
IIRC đã tuyên bố rằng việc quy định các KPI cụ thể và các phương pháp đo lường nằm ngoài phạm vi của khuôn khổ dựa trên nguyên tắc. Khung này chứa thông tin về cách tiếp cận dựa trên nguyên tắc và chỉ ra rằng cần phải đưa vào các chỉ số định lượng bất cứ khi nào có thể thực hiện được. Ngoài ra, tính nhất quán của các phương pháp đo lường trên các báo cáo khác nhau là vô cùng quan trọng. Có hướng dẫn đại cương về việc lựa chọn các chỉ tiêu định lượng phù hợp.
Công ty nên xem xét cách mô tả thông tin tiết lộ mà không gây ra tổn thất đáng kể về lợi thế cạnh tranh. Đơn vị sẽ xem xét lợi thế mà đối thủ cạnh tranh thực sự có thể đạt được từ thông tin trong báo cáo tích hợp và sẽ cân bằng điều này với nhu cầu tiết lộ thông tin.
Các công ty đấu tranh để truyền đạt giá trị thông qua báo cáo truyền thống. Khung này có thể chứng minh là một công cụ hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn chuyển trọng tâm báo cáo của họ từ hoạt động tài chính hàng năm sang việc tạo ra giá trị dài hạn cho cổ đông. Khuôn khổ này sẽ hấp dẫn đối với các công ty muốn phát triển báo cáo tường thuật của họ xung quanh mô hình kinh doanh để giải thích cách thức hoạt động kinh doanh đã được phát triển.
